Optimum para imobiliárias

Cada lead atendido, organizado e acompanhado.

Quem pede informação sobre um imóvel quer resposta rápida e um corretor que entenda o que procura. Os agentes da Optimum fazem a parte operacional para que a sua equipe chegue a cada conversa preparada.

Ilustrativo · lead recebido pelo site
Mariana (exemplo)Quente
Quer comprarApartamento · 3 quartos
Região e orçamentoCambuí · até R$ 850 mil
Imóveis compatíveis2 no catálogo
CorretorAna (rodízio)
Próxima açãoLigar em 15 min
Dados fictícios, só para ilustrar.

O atendimento passo a passo

Do formulário ao corretor, sem trabalho manual.

Cada etapa fica registrada e pode ser conferida no painel. Se algo falhar no meio do caminho, o processo retoma de onde parou, sem duplicar contato, tarefa ou mensagem.

  1. Recebe e confere o leadVindo do seu site ou formulário. Leads repetidos são reconhecidos, sem duplicar o cadastro.
  2. Entende o pedidoLê a mensagem e identifica o objetivo (comprar ou alugar), tipo de imóvel, região, orçamento e quartos.
  3. Qualifica por regras suasQuente, morno ou frio, por critérios combinados com vocês, como a faixa de orçamento prioritária. Quem decide são as regras, não a IA.
  4. Busca imóveis compatíveisConsulta o catálogo da imobiliária e separa as opções que combinam com o pedido.
  5. Registra no CRM e distribuiCria ou atualiza o contato e entrega ao próximo corretor do rodízio.
  6. Agenda o acompanhamentoCria a próxima ação (mais rápida para leads quentes) e o follow-up.
  7. Prepara a primeira respostaUm rascunho cordial, sem prometer preço nem disponibilidade.
  8. Sua equipe aprovaA mensagem só sai depois que alguém aprova o texto exato. Se recusar, nada é enviado.

Para cada pessoa da imobiliária

Menos planilha, mais atendimento.

Corretores

Recebem leads já organizados, com imóveis compatíveis e próxima ação. Podem perguntar aos agentes: "que apartamentos temos no Cambuí até R$ 800 mil?"

Gestão

Vê quantos leads chegaram, como foram qualificados, quantos foram respondidos e o custo de IA de cada atendimento, no relatório do mês.

Administração

Convida a equipe, define quem aprova, pausa agentes quando quiser e acompanha tudo o que foi feito no histórico.

Integrações

Com os sistemas que vocês já usam.

  • CRM: conectamos o CRM da imobiliária por meio de conectores. Avaliamos o seu sistema na conversa inicial.
  • Site e formulários: os leads chegam por um endereço seguro, exclusivo da sua instalação.
  • WhatsApp: somente pela API oficial do WhatsApp Business, por provedores aprovados, com consentimento e passagem para uma pessoa quando preciso.

Vamos ver se faz sentido para a sua empresa.

Conte em poucas linhas como funciona o seu atendimento hoje. A gente responde para marcar uma conversa sobre o seu processo, sem compromisso.

Prefere e-mail? contato@optimum.ia.br